Us ContatoO Arquivista – Sistema gerenciador de documentos arquivados
Sistema fácil e pratico para o gerenciamento de documentos arquivados, permitindo a recuperação destes rapidamente, deixando os arquivos de documentos controlados e organizados, permitindo o controle de tempo de guarda e do que foi requisitado, ideal para arquivos inativos ou ativos das empresas.
Sistema de fácil operação, multiusuário, para Windows, podendo ser utilizado por um ou diversos departamentos da empresa; Possibilita executar consultas em tela rápidas e precisas dos documentos arquivados, por perÃodo, data, assunto, departamento, setores, etc.; Localiza o endereço do documento, e a ordem em que foi arquivado; Permite que o arquivo esteja organizado por localização de corredor, estante e prateleira, entre outros; Possui senhas de acesso para cada tipo de responsabilidade de usuário; Emite relatórios para controle do arquivo de documentos, numéricos, alfabéticos, e etiquetas para as caixas de arquivo; Controla a periodicidade dos documentos a fim de determinar a data de descarte; Permite controlar os arquivos de várias empresas, ou de outras localidades